직장·동료·업무 요청 영어 회화

A. Could you send me the file?

파일을 보내 주실 수 있나요?

표현

Could you send me

설명

Could you로 동료에게 공손하게 요청합니다.

말투

공손

B. I'll email it right now.

지금 바로 이메일로 보낼게요.

표현

I'll email

설명

email을 동사로 사용해 이메일로 보낸다는 뜻을 나타냅니다.

말투

공손

A. What time is our meeting?

우리 회의가 몇 시죠?

표현

What time is

설명

시간을 물을 때 What time 뒤에 be동사를 사용합니다.

말투

공손

B. It starts at ten thirty.

열 시 반에 시작해요.

표현

It starts at

설명

일정의 시작 시간을 현재시제와 at으로 말합니다.

말투

공손

A. Where should I put this report?

이 보고서를 어디에 놓으면 되나요?

표현

Where should I

설명

should로 적절한 행동이나 지시를 확인합니다.

말투

공손

B. Please leave it on my desk.

제 책상 위에 놓아 주세요.

표현

leave it on

설명

leave는 여기서 떠난다는 뜻이 아니라 특정 장소에 둔다는 뜻입니다.

말투

공손

A. Are you using the printer?

프린터 사용 중이세요?

표현

Are you using

설명

현재진행형으로 지금 사용하는지 확인합니다.

말투

공손

B. No, you can go ahead.

아니요, 먼저 쓰세요.

표현

go ahead

설명

go ahead는 허락하거나 상대에게 먼저 하라고 말할 때 씁니다.

말투

공손

A. Do you need a hand?

도와드릴까요?

표현

need a hand

설명

a hand는 이 표현에서 도움을 뜻합니다.

말투

공손

B. Yes, please check these numbers.

네, 이 숫자들을 확인해 주세요.

표현

check these numbers

설명

check는 수치의 정확성을 확인한다는 뜻입니다.

말투

공손

A. Who's handling the order?

그 주문은 누가 맡고 있나요?

표현

Who's handling

설명

handle은 일을 담당하거나 처리한다는 뜻입니다.

말투

공손

B. Maya is taking care of it.

마야가 처리하고 있어요.

표현

taking care of

설명

take care of는 사람을 돌보는 뜻 외에 업무를 처리한다는 뜻도 있습니다.

말투

공손

A. I'm stepping out for lunch.

점심 먹으러 잠깐 나갈게요.

표현

stepping out

설명

step out은 잠깐 자리를 비우다는 뜻입니다.

말투

공손

B. I'll cover the front desk.

안내 데스크는 제가 맡을게요.

표현

cover the front desk

설명

cover는 다른 사람 대신 업무를 맡는다는 뜻입니다.

말투

공손

A. Do you have a minute?

잠깐 시간 괜찮으세요?

표현

have a minute

설명

짧은 대화를 요청할 때 사용하는 표현입니다.

말투

공손

B. Sure, what's the question?

네, 무엇이 궁금하세요?

표현

what's the question

설명

질문의 내용을 바로 묻는 간단한 응답입니다.

말투

공손

A. When do you need this?

이거 언제까지 필요하세요?

표현

When do you need

설명

상대가 결과물을 필요로 하는 시점을 확인합니다.

말투

공손

B. By Friday would be great.

금요일까지면 좋겠어요.

표현

By Friday

설명

by와 날짜는 그날까지 완료해야 하는 기한을 나타냅니다.

말투

공손

A. I can't find the spreadsheet.

스프레드시트를 찾을 수 없어요.

표현

can't find

설명

찾을 수 없는 현재 상황을 can의 부정형으로 말합니다.

말투

공손

B. It's in the shared folder.

공유 폴더에 있어요.

표현

in the shared folder

설명

파일이 있는 폴더는 in으로 표현합니다.

말투

공손

A. Could you look over the report before I send it?

보내기 전에 보고서를 검토해 주실 수 있나요?

표현

look over

설명

look over는 문서나 내용을 살펴보며 검토한다는 뜻입니다.

말투

공손

B. I'll focus on the figures and flag anything that seems off.

수치를 중심으로 확인하고 이상해 보이는 부분은 표시할게요.

표현

seems off

설명

seem off는 정확하지 않거나 평소와 다르게 보인다는 뜻입니다.

말투

공손

A. How far along are we with the presentation?

발표 자료는 어느 정도 진행됐나요?

표현

How far along

설명

작업이 어느 단계까지 진행됐는지 묻는 표현입니다.

말투

공손

B. The slides are done, but the charts still need work.

슬라이드는 끝났지만 그래프는 좀 더 손봐야 해요.

표현

still need work

설명

아직 수정이나 보완이 필요하다는 뜻입니다.

말투

공손

A. I'm tied up this morning, so can we talk after lunch?

오전에는 일이 있어서 점심 후에 이야기해도 될까요?

표현

tied up

설명

be tied up은 다른 일로 바빠 시간을 내기 어렵다는 뜻입니다.

말투

공손

B. Let's meet at one, when the front desk is quieter.

안내 데스크가 한가해지는 한 시에 만나요.

표현

when the front desk is quieter

설명

when절로 약속 시간을 선택한 상황을 덧붙입니다.

말투

공손

A. The client moved the deadline up to Wednesday.

고객이 마감을 수요일로 앞당겼어요.

표현

moved the deadline up

설명

move a deadline up은 마감일을 앞당긴다는 뜻입니다.

말투

공손

B. Then we'll need to finish the first draft by Tuesday.

그럼 화요일까지 초안을 끝내야 하겠네요.

표현

finish the first draft

설명

first draft는 검토와 수정을 위한 첫 원고를 뜻합니다.

말투

공손

A. I've added the instructions to the handoff document.

인수인계 문서에 안내를 추가했어요.

표현

I've added

설명

현재완료로 지금 확인할 수 있는 작업 결과를 알립니다.

말투

공손

B. Thanks, that should help whoever takes over next week.

고마워요, 다음 주에 이어 맡을 분에게 도움이 되겠네요.

표현

whoever takes over

설명

whoever는 누구든 맡게 되는 사람을, take over는 인계받아 맡는 일을 뜻합니다.

말투

공손

A. I noticed a typo in the version we sent yesterday.

어제 보낸 버전에서 오타를 발견했어요.

표현

the version we sent

설명

관계대명사가 생략되어 we sent가 앞의 version을 꾸밉니다.

말투

공손

B. Please send a correction and let the team know.

정정본을 보내고 팀에도 알려 주세요.

표현

let the team know

설명

let + 목적어 + know는 정보를 알려 주다는 표현입니다.

말투

공손

A. How long do you think the update will take?

업데이트에 얼마나 걸릴 것 같으세요?

표현

How long do you think

설명

상대의 예상 소요 시간을 묻는 간접적인 질문입니다.

말투

공손

B. About an hour, assuming we don't run into any errors.

오류가 없으면 한 시간 정도요.

표현

run into any errors

설명

run into는 예상하지 못한 문제를 마주친다는 뜻입니다.

말투

공손

A. I'll handle the slides if you can prepare the handouts.

배포 자료를 준비해 주시면 슬라이드는 제가 맡을게요.

표현

if you can prepare

설명

if절을 사용해 업무 분담의 조건을 제시합니다.

말투

공손

B. That works, and I'll bring a few extra copies.

좋아요, 배포 자료도 몇 부 더 가져올게요.

표현

a few extra copies

설명

a few extra는 필요한 수량보다 조금 더 준비한다는 뜻입니다.

말투

공손

A. When you say update, do you mean the text or the design?

업데이트하라는 게 내용인가요, 디자인인가요?

표현

When you say

설명

상대가 사용한 말의 정확한 뜻을 확인할 때 씁니다.

말투

공손

B. Just the text, since the layout has already been approved.

배치는 이미 승인됐으니 내용만 수정해 주세요.

표현

has already been approved

설명

현재완료 수동태로 이미 완료된 승인의 결과를 나타냅니다.

말투

공손

A. Could we handle this by email instead of scheduling another meeting?

회의를 또 잡는 대신 이메일로 처리할 수 있을까요?

표현

instead of scheduling

설명

instead of 뒤에는 명사나 동명사를 써서 대안을 제시합니다.

말투

공손

B. Yes, provided everyone replies before the end of the day.

네, 모두 오늘 안에 답해 주시면 돼요.

표현

provided everyone replies

설명

provided는 조건을 나타내며 여기서는 모두 답하는 경우에라는 뜻입니다.

말투

공손

A. I can take this on, but which deadline should take priority?

이 업무도 맡을 수 있는데 어느 마감을 우선해야 하나요?

표현

take priority

설명

take priority는 다른 일보다 우선한다는 뜻입니다.

말투

공손

B. Finish the client proposal first, even if the internal report has to wait.

내부 보고서가 늦어지더라도 고객 제안서부터 끝내 주세요.

표현

even if

설명

even if는 불리한 상황이 생기더라도 유지되는 결정을 나타냅니다.

말투

공손

A. While I'm happy to revise the draft, a complete rewrite would need more time.

초안 수정은 가능하지만 전부 다시 쓰려면 시간이 더 필요해요.

표현

While I'm happy to

설명

while로 협조할 의사와 실제 제약을 함께 제시합니다.

말투

공손

B. In that case, let's agree on the essential changes before you start.

그렇다면 시작 전에 꼭 필요한 수정 사항부터 정하죠.

표현

before you start

설명

before절로 선행되어야 할 합의의 시점을 명확히 합니다.

말투

공손

A. To avoid redoing the work, could you clarify what a successful result would look like?

작업을 다시 하지 않도록 어떤 결과를 원하시는지 구체적으로 알려 주실 수 있나요?

표현

what a successful result would look like

설명

what절이 clarify의 목적어이며 원하는 결과의 모습을 묻습니다.

말투

공손

B. It should let a new employee complete the process without asking for help.

신입 직원이 도움을 요청하지 않고도 절차를 마칠 수 있으면 돼요.

표현

without asking for help

설명

without 뒤의 동명사로 도움 요청 없이 가능한 상태를 설명합니다.

말투

공손

A. Unless we reduce the scope, I don't think we can deliver this by Friday.

범위를 줄이지 않으면 금요일까지 전달하기 어려울 것 같아요.

표현

Unless we reduce

설명

unless는 조건을 충족하지 않는 경우를 뜻하며 if not으로 바꿔 볼 수 있습니다.

말투

공손

B. Let's remove the optional section rather than rush the parts the client actually needs.

고객에게 꼭 필요한 부분을 서두르기보다 선택 항목을 빼죠.

표현

rather than rush

설명

rather than으로 품질을 희생하는 행동 대신 선택할 대안을 제시합니다.

말투

공손

A. I'm willing to help troubleshoot, as long as we keep the original owner involved.

원래 담당자와 함께 진행하는 조건이라면 문제 해결을 도울 수 있어요.

표현

as long as

설명

as long as는 의사를 밝힌 뒤 반드시 지켜야 할 조건을 붙입니다.

말투

공손

B. Agreed, I'll ask her to join so we don't lose the background information.

좋아요, 배경 정보를 놓치지 않도록 그분도 함께하도록 요청할게요.

표현

so we don't lose

설명

so절로 담당자를 포함하려는 목적을 설명합니다.

말투

공손

A. There's someone here to see you.

찾아오신 분이 있어요.

표현

someone ... to see you

설명

someone 뒤의 to see you는 그 사람이 온 목적을 알려 줍니다.

말투

중립

B. Please ask them to wait in the lobby.

로비에서 기다려 달라고 전해 주세요.

표현

ask + 사람 + to + 동사

설명

상대에게 무엇을 하도록 요청할 때 ask와 to부정사를 함께 씁니다.

말투

중립

A. Should I print this or email it?

이건 인쇄할까요, 이메일로 보낼까요?

표현

Should I ... or ...?

설명

Should I 뒤에 두 행동을 or로 연결해 상대가 원하는 방식을 묻습니다.

말투

중립

B. An email is fine for this one.

이번 건 이메일이면 돼요.

표현

be fine for ...

설명

fine은 여기서 품질 평가보다 용도에 충분하거나 괜찮다는 뜻입니다.

말투

중립

A. Can you read that number out loud?

그 숫자 소리 내서 읽어 주실래요?

표현

out loud

설명

out loud는 머릿속으로 읽지 않고 다른 사람이 들리게 말한다는 뜻입니다.

말투

중립

B. I'll read it one digit at a time.

한 자리씩 읽을게요.

표현

one ... at a time

설명

one digit at a time은 여러 자릿수를 하나씩 차례대로 읽는다는 뜻입니다.

말투

중립

A. I'm done with the customer list.

고객 명단 작업은 마쳤어요.

표현

be done with ...

설명

be done with는 어떤 일을 끝내거나 더 이상 사용하지 않는 상태입니다.

말투

중립

B. Please put a copy in the team folder.

팀 폴더에 사본 하나 넣어 주세요.

표현

put ... in ...

설명

put 뒤에 넣을 물건을, in 뒤에 보관할 공간을 붙이며 여기서는 파일 폴더를 가리킵니다.

말투

중립

A. Should I call the client before lunch?

점심 먹기 전에 고객에게 전화할까요?

표현

Should I + 동사?

설명

업무에서 내가 할 행동이 적절한지 상대에게 확인할 때 씁니다.

말투

중립

B. Wait until I check the delivery date.

제가 배송 날짜를 확인할 때까지 기다려 주세요.

표현

wait until + 절

설명

until 뒤에 기다림이 끝나는 시점이나 조건이 되는 일을 붙입니다.

말투

중립